Elektronická podatelna
Dnem 10. prosince 2004 přichází do provozu na Městském úřadu Jílové elektronická podatelna.
Adresa elektronické podatelny:
Formáty datových zpráv:
- elektronicky nešifrované
- doc (MS Word)
- xls (MS Excel)
- txt, htm, html, rtf, pdf, jpg, gif, bmp, zip
- maximální velikost souboru do 5 MB
Adresa pro osobní a poštovní předávání datových zpráv na technických nosičích:
Městský úřad Jílové
Mírové nám. 280
407 01 Jílové
Technické parametry předávaných datových zpráv na technických nosíčích
- datové zprávy jsou přijímány na 3,5“ disketách zformátovaných pro některý z „windowsovských“ systémů
- dále na CD
Pravidla pro doručování datových zpráv
Doručení datové zprávy se odesilateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele. Součástí zprávy o potvrzení je:
- datum a čas, kdy byla zpráva doručena
- identifikátor datové zprávy (dokumentu)
Postup v případě zjištění škodlivého softwaru u přijaté datové zprávy:
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, není zpracována. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého softwaru.
Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči Městskému úřadu Jílové činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:
- Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsáno
zaručeným elektronickým podpisem.
- Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád:
- musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb,
- není-li podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeném na kvalifikovaném certifikátu vydaném poskytovatelem certifikačních služeb, pak musí být doplněno do tří dnů.
- Stížnosti, oznámení, podněty - nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
- Datové zprávy zaslané Městskému úřadu Jílové, jejich náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi zaměstnanci úřadu a občany.
Další informace budou doplňovány průběžně.
Jílové, 1. října 2007
